۱. هنرمند یا گروه هنری، محدودیتی در تعداد ارسال اثر و انتخاب بخش‌های جشنواره ندارد.
۲. به‌منظور تشویق همکاری بین زمینه‌های تخصصی دیزاین، در داوری نهایی، آثاری که محصول کار گروهی باشند، از امتیاز برخوردار خواهند بود.
۳. برای شرکت در این جشنواره استفاده از نقوش موجود در حرم مطهر الزامی است. در صورت استفاده از نقوشی خارج از منابع تصویری کتابچه، ذکر محل دقیق آن در کنار اثر به نحوی که در شیوه‌نامه ذکرشده الزامی است.
۴. ارسال فایل نهایی، تنها در قالب «پوستر ارائه اثر» مصوب جشنواره، پذیرفتنی است.
۵. مسئولیت رزولوشن فایل ارسالی با شرکت‌کننده است.
۶. از ثبت هرگونه نام، عنوان و علامت بر روی پوستر خودداری شود.
۷. شرکت در این جشنواره، به منزلۀ وقف اثر برای حضرت رضاعلیه‌السلام و اجازه هرگونه بهره‌برداری در اختیار برگزارکننده است.
۸. دبیرخانه فرد یا سرگروه ارسال‌کنندۀ اثر را به عنوان صاحب اثر می‌شناسد.
۹. در صورت تشابه یا تکرار اثر، اثبات مالکیت یا فروش اثر به غیر، در هر مرحله از جشنواره، اثر دریافت‌شده از دور رقابت حذف می‌شود.
۱۰. شهر مشهد، میزبان نمایشگاه آثار برگزیده و مراسم اختتامیه خواهد بود.
۱۱. ثبت‌نام در این جشنواره به‌منزله پذیرش تمامی فرآیندها و ضوابط آن است و تصمیم‌گیری در خصوص موارد پیش‌بینی‌نشده بر عهدۀ دبیرخانۀ جشنواره خواهد بود.